2024 Manassas Latino Festival Exhibitor Spot Reservation / Planilla de reservación de espacio
The 2024 Manassas Latino Festival  will be held on Saturday, September 28, 2024 from 11:00 a.m. to 6:00 p.m. at the Harris Pavilion, 9201 Center Street, Manassas VA 20110.  We welcome you to this celebration of  "Hispanic Heritage Month" and of the many contributions of Latinos to our City.  

El Festival Latino de Manassas se celebrará el sábado 28 de septiembre, 2024 de las 11:00 a.m. a las 6:00 p.m. en el Harris Pavilion, 9201 Center Street, Manassas VA 20110. Nos agrada mucho que nos va a acompañar en esta celebración anual durante el "Mes de la Herencia Hispana" de las contribuciones de la comunidad Latina a nuestra Ciudad.

Early Bird Vendor and Exhibitor Pricing  / Precios de Reserva Anticipada :

* Exhibitor/Vendor Space:  $250  
* Artisan/Handicrafts vendor:  $175
* Non-profit or government agency:  $175
* Food vendor 10x10 space:  $250
* Food vendor 10x20 space:  $350
* Food Truck:  $300
* Extra 10 x 10 space: $125 

Please fill out the form below to reserve a spot for your business or organization.  If you are a food vendor, please note that we will not accept more than 2 food vendors offering the same type of food. Should your reservation exceed the maximum, we will notify you promptly by email and place you in a waiting list in case of a cancellation. First come, first served.

Favor completer esta planilla para reservar un espacio para su negocio u organización.  Si usted vende comida, le notificamos que haremos disponibles un máximo de 2 espacios para el mismo tipo de comida.  Si su reservación excede el máximo establecido, le notificaremos y le pondremos en una lista de espera, en caso ocurra una cancelación.  

By completing this form you are only reserving a spot. You will receive shortly by email an invoice with instructions on how to make your payment. Making your payment will guarantee your spot.

Al llenar esta planilla solamente esta reservando temporalmente un espacio. Pronto recibirá por email una factura con instrucciones sobre cómo efectuar su pago. Al hacer su pago confirmará su espacio en el Festival.  
Food Vendors:  You will need to get a Prince William Health Department Permit, if you do not already have one. The City of Manassas requires that, if food is being served to the public, a Prince William County Health Department Permit must be supplied 30 days prior to the event. Please send me a copy ASAP but no later than August 30.

Vendedores de alimentos: usted necesitará un permiso del Departamento de Salud de Prince William, si aún no tiene uno. La Ciudad de Manassas requiere que, si se sirve comida al público, debe proporcionar un permiso del Departamento de Salud del Condado de Prince William 30 días antes del evento. Por favor, envíeme una copia lo antes posible, pero a más tardar el 30 de agosto.

You can download the Temporary Food Establishment Application here / puede obtener la solicitud para un Permiso Temporal aquí: https://www.vdh.virginia.gov/content/uploads/sites/20/2017/02/Temporary-Food-Establishment-Application-1.pdf 

For more information / para mayor información:

Prince William Health District
Consumer Services
8470 Kao Circle
Manassas, VA 20110
Phone: 703-792-6310 – Option 1
FAX: 703-257-5138

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Your business/organization's name / Nombre de la compañía u organización. If no company name, please write your name / Si no hay nombre de compañía, escriba su nombre. *
Website or social media link (if available)
FULL Billing Address, including zip code / Dirección COMPLETA, incluyendo zip code *
Street address
Business phone number / Teléfono del negocio *
Cell phone number / Número de teléfono celular *
EXHIBITOR/VENDOR PRICING (EARLY BIRD, ENDS JUNE 15) *
Are you interested in renting a 10x10 tent? The cost is an additional $125.00, which includes the setup and takedown fee / Desea alquilar una carpa (tent) 10x10? El costo adicional es de $125.00 *
Please choose the best description of your business type / Por favor elija la mejor descripción de su tipo de negocio *
Will you sell your products or services onsite at the Festival? / Venderá sus productos o servicios durante el festival? (We need to know, as the City of Manassas charges a $10 Vendor License to do so from City Property / Necesitamos saber ya que la Ciudad de Manassas requiere el pago de $10 por una Licencia de Vendedor) *
Please describe the type of service/information offered or merchandise for sale. / Por favor describa el tipo de servicio/información que ofrecerá o mercancía a la venta en el evento. *
Please type a description (Por favor describa)
Will you need electricity? / ¿Necesitará electricidad?) - Note, we will try to accommodate you close to an outlet, but cannot guarantee electricity will be available. *
Disclosure
By submitting this form, you agree to hold the event organizer Sambos USA, Inc., its officers, agents, employees, and volunteers, blameless and harmless from any and all claims, liabilities, judgments, settlements, losses, costs or charges (including attorney’s fees) incurred as a result of any claim, demand, action or suit relating to any bodily injury (including death), loss or property damage caused by, arising out of, related to or associated in any way with the participation in this event by me, or by my guests, employees, agents, or invitees.  

Al enviar este formulario, usted acepta mantener al organizador del evento Sambos USA, Inc., sus oficiales, agentes, empleados y voluntarios, libres de culpa y exentos de todos y cada uno de los reclamos, responsabilidades, juicios, acuerdos, pérdidas, costos o cargos (incluidos honorarios de abogados) incurridos como resultado de cualquier reclamo, demanda, acción o demanda relacionada con cualquier lesión corporal (incluida la muerte), pérdida o daño a la propiedad causado por, que surja de, relacionado o asociado de alguna manera con mi participación en este evento, o por la partcipación de mis invitados, empleados o agentes.

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